Честото и надеждно архивиране на критичната информация от вашето РС е един от онези изключително полезни, но масово пренебрегвани съвети, които специалистите по компютърна сигурност непрекъснато повтарят. За съжаление много малко от потребителите се вслушват в тази препоръка – поне докато не стане прекалено късно и не се стигне до загуба на ценни файлове, които просто не подлежат на възстановяване. Причините за подобен неприятен катаклизъм могат да са най-разнообразни: като се започне от тривиални неща от типа на токови удари и физическа повреда от изпускане или удар на устройството до изключително „модерните“ напоследък рансъмуеър атаки.
Днес, в това кратко ръководство ще ви напомним накратко защо е важно да архивирате редовно поне част от най-критичните файлове от вашия компютър и как можете да го направите бързо и лесно.
ЗАЩО?
Този въпрос изглежда малко излишен, но въпреки това ето кратък отговор: колкото и надеждно да изглежда вашето РС, то в никакъв случай не е стопроцентово защитено срещу случайни повреди. Това в особено голяма степен важи за така популярните напоследък мобилни устройства – лаптопи и хибриди от най-ново поколение. За разлика от стационарните компютри те по-често могат да претърпят неприятен инцидент – да бъдат изпуснати, намокрени, ударени случайно. Много от бизнес лаптопите от висок и най-висок клас разполагат с допълнителни защити срещу подобни инциденти, но съответно и цените им са доста по-високи от тези на моделите от масов клас.
Дори и да оставим настрана рисковете от чисто физическо повреждане на критичната ви информация, тя може да стане обект на злонамерен достъп. Особено сериозен напоследък е проблемът с така нареченият рансъмуеър (от английски ransom – „откуп“) – нова „порода“ вируси, които не повреждат файловете ви, а ги криптират със сложен алгоритъм. След това създателя на вируса ви уведомява, че за да получите достъп до информацията си трябва да заплатите определена сума (откуп). В случай че разполагате с надежден архив обаче, той ще остане с празни ръце, тъй като ще можете лесно и бързо да възстановите всичко заключено от него.
ПРАВИЛОТО НА ТРИТЕ
Специалистите по компютърна сигурност препоръчват да спазвате така нареченото тройно правило за архивиране на информация. Иначе казано по всяко време да разполагате с оригиналните файлове, тяхно резервно копие и копие на копието т.е. негов архив.
До неотдавна единственият вариант за запис на резервни копия беше свързан със записа им върху външен носител – оптичен или класически твърд диск. От известно време насам вече има и алтернатива, която според много специалисти е по-надеждна от класическите методи. Става дума за съхранение на файлове в облака т.е. посредством услуги като Google Drive, iDrive, OneDrive и подобните им. Причината разбира се, че външният физически носител все пак подлежи на повреда (или кражба), докато информацията записана онлайн няма как да изчезне освен в случай на масиран, интернет срив, какъвто е много малко вероятен.
Най-оптималният вариант за архивиране разбира се включва комбинация от тези два метода – поне едно локално, физическо копие от информацията и онлайн архив в облака.
КАКВО ДА АРХИВИРАМЕ?
Накратко – информация, която не подлежи лесно на възстановяване. Говорим на първо място за работни файлове, електронни таблици и бизнес презентации – особено такива, които съдържат критична информация от типа на лични данни за вас, вашата компания и нейните клиенти, номера на банкови сметки и карти. Второ – различни артистични творби, скици, рисунки, модели, фотографии, музикални композиции. Всичко останало – като например филми, музика, игри можете спокойно да подминете – днес шансовете да сте се сдобили с тях от някоя услуга за дигитална дистрибуция е много голям и винаги можете да ги свалите отново, като просто се логнете с потребителският си акаунт.
ПРАКТИЧЕСКИ СЪВЕТИ
Напоследък цените на обем информация непрекъснато намаляват. Всъщност едва ли някога гигабайт пространство е било толкова евтино така, че дори външен диск с капацитет от 2 и повече терабайта едва ли ще ви разори. Съветът ни е да се спрете на модел поддържащ USB 3.0, а още по-добре новият USB Type-C стандарт, тъй като той ще ви осигури най-висока скорост на трансфер. Така ще спестите ценно време при архивиране на файловете си. В случай, че сте особено загрижени за сигурността на данните си можете да закупите дори два идентични, външни диска и да ги инсталирате в NAS (Network-attached storage) – специално, мрежово устройство, което позволява създаване на две архивни копия едновременно.
Опция е и запис върху оптичен носител – все още доста лаптопи се предлагат с вградено, DVD записващо устройство. Това е евтина, но бавна и тромава опция за архивиране, тъй като не позволява ежедневно опресняване на вече създаден масив от резервни копия.
За самия процес на архивиране можете да заложите на вграденият в Windows инструмент (File History), но ако искате малко повече прецизност и гъвкавост, вероятно ще ви е нужен допълнителен софтуер – програми като Acronis Backup & Recovery, Easeus Todo Backup или Genie Timeline Backup.
Една от най-полезните функции, които предлагат те позволява не само селектирано архивиране на определени папки и файлове, но и пълна автоматизация на процеса – например в края на всеки работен ден, преди изключване на компютъра програмата поема нещата в свои ръце и създава резервни копия на всичко върху което сте се трудили.
За съжаление вградените в Windows инструменти, както и повечето популярни онлайн услуги за съхранение като OneDrive и Google Drive не предлагат подобна функционалност. За сметка на това ще ги откриете при техни конкуренти, като CrashPlan например – комплексна услуга, позволяваща не само автоматизиран и селектиран бекъп, но и едновременно резервиране върху локално устройство и онлайн (в облака). Разбира се подобни решения са платени – за разлика от OneDrive и Google Drive, които предлагат определен обем пространство безплатно.
- Коментари